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为什么要谈电子商务采购?你有没有在传统的采购模式中遇到过这些陷阱?很多企业都有这样的经验,尤其是很多分公司的集团采购,每个分公司都需要采购,而且供应商数量多,管理成本高,但采购效率很低。
以栗子为例:一所有八个校区的大学就像一个有八个分校的企业。可能需要几十种材料,10多家供应商供应。如果要举办校庆等大型活动,需要在活动日半天内,10家以上供应商同时将材料送到指定地点。
这是一个很大的挑战,数据很难统计,而且容易出错和遗漏。此外,传统的采购方式不仅不能有效满足采购需求,而且滋生了大量的寻租空间。
随着企业改革的加快和市场经济体制的逐步建立,物资采购管理问题在企业管理中的地位越来越重要。电子商务采购作为一种新的采购模式,由于其灵活性、便捷性和快速响应性,近年来发展势头强劲,越来越受到企业的青睐。将招标采购模式与我国政府和企业单位普遍采用的电子商务采购模式进行比较,很容易发现电子商务采购的优势。
招标采购模式目前被广泛采用。在实际操作中,它可以整合分散的、有限的需求,利用规模效益吸引更多的供应商参与市场竞争,使采购商获得更优惠的价格,降低采购成本,收获大量优质的供应商资源。同时,通过完善的招标制度和严格规范的采购流程,招标采购模式能够有效地监督和控制采购行为,在一定程度上能够抵制腐败的发生。
电子商务采购模式将互联网思维与企业采购深度融合,充分利用电子商务平台网上商品丰富、物流高效、价格透明等优势,更好地降低采购成本,灵活快速地响应低成本、高频率的需求优化采购工作,减少人为因素造成的失误和遗漏,更好地利用竞争机制降低道德风险。
电子商务采购模式开放、透明、快捷,可以解决采购订单数量少、频度高、分散的问题。同时,可以充分利用信息技术,减少人工操作,在一定程度上降低采购风险,达到与招标采购模式相同的反腐败效果。因此,电子商务的分校区采购模式,甚至一些政府机构都是适用的。
事实上,为了解决传统采购的问题,很多企业都在不断寻求采购模式的突破,从传统的采购模式转向电子商务采购。许多高校的采购模式是多品种、小批量的采购模式,许多企业也有这一特点。在这种模式下,存在三个突出问题:
一。采购产品方面:采购品种方面:品种多、复杂多样,采购数据上千条,采购产品的质量和成本难以控制。由于某种材料的最事件营销论文小经济批量和梯度价格,有时由于数量少,材料的采购价格高于市场倍数。
三。在交货付款方面:合同履约率低、业务量小、约束力弱、供货积极性低的产品供应商,往往不能按约定的时间付款交货。
以筷子云信息电子商务采购方案为例。集中采购平台用于协调采购计划、采购合同、询价采购、采购寻源、招标采购、采购需求、招标采购、供应商管理、协议采购、评标专家等,实现网上采购交易、物流配送,将供应链财务与内部管理系统相结合,实施采购管理的组织结构和流程,可以解决上述问题。
财务结算自动化,付款,发票,订单管理等一站式经验。供应商管理更加规范,结合信用管理、保证金等供应链财务,操作更加简单。这种模式大大减轻了采购部门的工作压力。采购部门经常加班处理各种招标文件。采用电子商务采购模式后,这些繁琐的文件工作将得到缓解。
电子商务采购最贴心的好处就是能满足你的需求。过去集中采购时,我们会先买一堆东西放在仓库里,必要时再收集。我们需要把重点放在需求上,提前6个月把需求计划好,然后再把重点放在采购上,但6个月后需求可能会发生很大变化。例如,我们一开始需要一台双核计算机,半年后,需求变成了四核计算机。如果这种需求模式得不到满足,我们就必须重新经历这个过程,造成时间的浪费。
如果采用电子商务采购,建立集中采购平台和购物中心,并与完善的仓储物流体系相结合,就能实现全国范围内的快速配送。你现在需要什么产品?立即下订单,迅速交货。标准化的库存管理模块可以满足员工的需求。当需求量大、频次高时,不再是供应商大量分散交货,而是不同的物料在指定的时间送到指定的地点。
在集团采购过程中,财务管理权集中在集团总部,采购管理权下放给各部门,甚至每个员工,解决了总部集中采购与各部门灵活需求之间的矛盾。原则上,每个员工都可以参与采购流程,他们需要什么,在内部商城平台下订单,并在上级批准后等待收据。
在财务控制方面,只下放购买力,由总部协调支付。这就避免了利用采购漏洞的寻租行为。在商场下单时,供应商和产品价格信息一目了然,不能造假。
现阶段,电子商务日趋完善,供应链运作日趋成熟。电子商务采购模式更适合于采购需求量小、频率高、时间紧的原有特点。因此,电子商务采购日益成为工业互联网转型的刚性需求,采购的数字化已不再是问题。